Порядок законного исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

Больничный лист должен оформляться медицинским работником и работодателем. При этом любая из сторон может допустить определенные ошибки при заполнении этого документа.

Чтобы внести исправления в лист нетрудоспособности нужно придерживаться особого порядка, так как этот бланк относится к документам строгой отчетности.

По нему выплачиваются денежные средства по временной нетрудоспособности работника. Если не придерживаться требований, которые регламентируют внесение изменений и исправлений в БЛ, данный документ не будет принят к оплате.

Содержание

Классификация ошибок

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

  • заполненные прописными буквами поля;
  • указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного;
  • проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов;
  • отсутствие специализации врача;
  • выход букв за пределы ячеек;
  • оставление пробелов между инициалами медработника;
  • выход печати медучреждения за территорию информационного поля;
  • внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке;
  • присутствие пустых ячеек без прочерков.

Все остальные погрешности требуют «телодвижений» либо для внесения корректировок работодателем, либо однозначной замены больничного листа при ошибке в лечебном заведении, оформившем документ. Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются.

Исправление в больничном листе работодателем: образец в 2020 году

Расходы на пособия по листку нетрудоспособности с ошибками ФСС может не компенсировать. В нашей статье – четкие инструкции и образцы, как сделать исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году.

Порядок оформления больничного листа строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю.

Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.

Читайте также:  Инвалидность по зрению в 2020 году — что это такое, критерии, один глаз не видит, как оформить, сколько диоптрий

Как внести исправления в больничный лист

Ошибки в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.

Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Общий порядок такой:

  • на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
  • на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
  • заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Без каких документов откажут в зачете пособий

Все данные следует вписывать печатными буквами и черной ручкой. Применять корректор нельзя.

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание

Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:

  • сократили название организации;
  • в наименовании компании поставили лишние символы;
  • не все буквы печатные;
  • края печати заходят на ячейки;
  • документ заполнен и шариковой ручкой;
  • в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
  • две разные печати на одном банке;
  • пробел между инициалами.

Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.

Исправления, которые допустимы в больничном листе

Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:

  • ошибка в наименовании организации;
  • неверный стаж сотрудника;
  • ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.

Данные заполнены не с первой ячейки

Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».

Раздел больничного заполнен шариковой ручкой

Согласно п. 65 Порядка № 624н листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».

Сроки исправления работодателем ошибок в больничном листе в 2020 году

Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52470-ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-v-2019-2020-godu

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист.

Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств.

Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.
Рекомендуем:  Как правильно написать заявление на отгул

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Важные аспекты

В первую очередь при поступлении больничного листа, заполненного медорганизацией на предприятие, нужно внимательно его рассмотреть и проверить правильность внесения всех данных врачом.

Фото: порядок оформления больничного листа

Если ФИО пациента написаны неправильно, нет печати или подписи доктора, нужно вернуть БЛ сотруднику, чтобы в этот документ были внесены исправления.

Если выявлены ошибки, такой листок нетрудоспособности считается испорченным. В этом случае в медицинской организации, которая его выдала, этот документ должны заменить на дубликат.

Что можно считать ошибкой

Ошибками считают неточности технического характера, не требующие исправления и являющиеся допустимыми:

  • выход записи за пределы отведенного для нее поля;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • присутствие незначительных помарок;
  • оттиск расположен на части бланка, являющейся информационной;
  • написание инициалов врача с пробелами;
  • наличие надписи «лечащий врач», или просто «врач»;
  • написание адреса медорганизации в неправильном порядке;
  • не проставлены прочерки в местах, которые не были заполнены.

Организация со своей стороны также вносит определенные данные в лист, при этом могут быть допущены некоторые ошибки:

  • нет данных или они неправильные о страховом стаже;
  • расчетный период указан некорректно;
  • расчет дней оплачиваемого отпуска по причине болезни сделан неправильно;
  • размер пособия указан с вычетом налога НДФЛ.

Нельзя исправлять следующие ошибки и принимать больничный лист при наличии несоответствий:

  • обнаружено, что БЛ является поддельным;
  • лист нетрудоспособности выдан медработником, который не имеет соответствующей компетенции (к примеру, доктором скорой помощи или работающим в приемном отделении).

Бухгалтер, который занимается обработкой больничных листов, должен уметь определять подлинность этого документа в соответствии с рекомендациями ФСС.

Фото: исправления в больничном листе

БЛ не будет принят фондом соцстрахования в случае если:

  • заполнение больничного осуществлялось с помощью шариковой ручки (можно только черным цветом, ручкой перьевой, капиллярной, гелевой);
  • указано неверное название предприятия;
  • в больничном листе сотрудника-совместителя не написали о назначении данного документа – основная или дополнительная работа. Листы, выдаваемые совместителям имеют отличия от больничного, который выдается для предъявления по месту основной работы;
  • БЛ был продлен больше чем на 15 дней, при этом нет отметки об участии врачебной комиссии – требуется наличие подписи ее главы;
  • ФИО работника или прочие ошибки критического характера (указание неправильного кода заболевания, некорректно указанные даты больничного или названия медучреждения).

При наличии таких погрешностей нужно снова обращаться в поликлинику, чтобы выписать дубликат БЛ взамен испорченного.

Наиболее распространенные

К часто допускаемым и считающимся незначительными относят ошибки, которые допускаются в написании названия предприятия работодателя.

Такие погрешности относятся к несерьезным, работодатель может их исправить самостоятельно во время внесения записей.

Если была допущена ошибка в имени, требуется заменить этот документ. Не редкость также и ошибки, обнаруженные бухгалтером в расчете.

Рекомендуем:  Какие документы нужны для оформления пенсии в 2020 году по возрасту

Они могут быть им исправлены, если в БЛ нет других ошибок – документ может содержать не больше 2 исправлений или неточно указанных данных.

В случае если даты не совпадают, это может быть серьезной погрешностью, которая является причиной для замены БЛ.

При осуществлении лечения работника предприятия в стационаре или при посещении его врачом на дому, БЛ может быть выписан задним числом с проставлением даты в поле «находился в стационаре».

Доктор, который выписывает больничный, должен отметить о наличии у него права на оформление этого документа таким способом

Исправление работодателя, допущенные по его вине, могут быть исправлены в соответствии с правилами, выполнения которых требует ФСС, иначе этот документ данной инстанцией принят не будет.

Если ошибки во время оформления БЛ допускаются в медучреждении, он сразу же должен быть признан недействительным, и оформлен новый бланк, так как исправлять что-либо в этом документе врач не может.

Правовая база

Законодательство РФ гласит, что исправления в листке нетрудоспособности могут находиться только в той его части, которая подлежит заполнению работодателем.

Но чтобы такой бланк можно было считать действительным, все неточные данные должны оформляться правильно.

Бланк больничного листка как документ строгой отчетности функционирует в РФ в соответствии с приказом Минздрава №347-н от 26.04.2011 года.

В соответствии с письмом фонда социального страхования РФ №25-03-18/15-12956 от 28.10.2011 года, медработник должен выдать новый БЛ взамен испорченного бланка.

В пункте 56 Приказа Минздрава РФ №624-н указаны требования, предъявляемые к работодателю, касающиеся оформления его части бланка БЛ.

Если были заполнены лишние строки, исправления в них можно вносить на основании письма Фонда социального страхования № 15–03–14/05–12954 от 18.10.2012 года.

О том, что в БЛ более двух исправлений допускать нельзя, указано в Приказе №624-н в п. 67. Если на второй стороне недостаточно места для внесения записей, перерасчет нужно делать на отдельном листе.

В п. 66 этого приказа сказано, что можно указывать как полное наименование предприятия, так и в сокращенном виде.

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, позволяющих признать испорченным больничный лист, что делать работодателю? В данной ситуации предусмотрена выдача лечебным заведением дубликата, куда следует отправить работника. Без права на исправление считается:

  1. Отсутствие печати с надписью: «Для листков нетрудоспособности». Если на больничном неправильно поставили печать, то он даже не требует корректировки, поскольку ошибка не считается за ошибку. Но печать должна в обязательном порядке содержать соответствующую надпись, иначе медицинское учреждение считается не имеющим лицензии на выписку бюллетеней.
  2. Ошибки в анкетных данных пациента. Описки и опечатки приравниваются к отсутствию информации, что не позволяет сотрудника идентифицировать.
  3. В больничном листе нет подписи врача. Хотя медикам выдаются бланки под личный контроль и по номеру документа врача можно найти, но это не аргумент ни для работодателя, ни для сотрудников фонда социального страхования.
  4. Отсутствие решения о продлении ВК. Лечащий врач поликлинического учреждения без специальной комиссии может выдать документ сроком не превышающий 15 дней, а зубной техник – 10. Дальнейшее продление без участия врачебно-квалификационной комиссии в единоличном порядке запрещено.
  5. Неправильный код причины нетрудоспособности. Документ с подобной ошибкой может повлечь неправильное начисление пособия.
  6. Заполнение шариковой ручкой или чернилами отличного от чёрного цветов. Кажущаяся мелочь сможет сделать записи сливающимися с защитными волокнами бланка, что не даст технической возможности для обработки сотрудниками соцстраха.

В случае отказа врача от выписки дубликата, листок нетрудоспособности экономические эксперты оплачивать не рекомендуют, поскольку фонд соцстраха при проверке не признает его действительным. Это приведёт к начислению штрафных санкций и отказе от финансирования.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку >>>

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет. 

 Можно ли самим вписать в больничный название компании?

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Эксперты Системы Главбух рассказывают, как работать с электронными листками нетрудоспособности

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных.

Электронные документы могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется……»

Из рекомендации Системы Главбух «Инструкция: как работать с электронными больничными».

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Рекомендуем:  Как оформить договор страхования жизни

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. 

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику.

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

  1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
  3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
  4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. К примеру, компания может лишиться возмещения, если медорганизация поставит в листке неверный код причины нетрудоспособности.

При этом фонд ссылается на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101. В пункте говорится, что расходы, которые компания понесла с нарушением правил, к зачету не принимаются. Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.

Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде >>>

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н).

Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.

А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой.

Читайте также:  Перерыв срока исковой давности в 2020 году — что это такое, течения, после , возможен ли, скачать

К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы».

Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

Заболевший имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если он гражданин России, или иностранец, или человек без гражданства, постоянно или временно проживающий в нашей стране. При этом пособие полагается только тем, кто работает по трудовому договору.

Алгоритм расчета и примеры смотрите в лекции из программы «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н).

Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте.

А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Ошибки в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.

Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Общий порядок такой:

  • на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
  • на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
  • заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Без каких документов откажут в зачете пособий

Все данные следует вписывать печатными буквами и черной ручкой. Применять корректор нельзя.

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание

Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:

  • сократили название организации;
  • в наименовании компании поставили лишние символы;
  • не все буквы печатные;
  • края печати заходят на ячейки;
  • документ заполнен и шариковой ручкой;
  • в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
  • две разные печати на одном банке;
  • пробел между инициалами.

Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.

Когда фонд откажет в зачете пособий

Исправления, которые допустимы в больничном листе

Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:

  • ошибка в наименовании организации;
  • неверный стаж сотрудника;
  • ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.

Данные заполнены не с первой ячейки

Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».

Раздел больничного заполнен шариковой ручкой

Согласно п. 65 Порядка № 624н листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: