Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление

Женщине, планирующей декрет, следует позаботиться об оформлении отпуска в связи с уходом за младенцем заранее. Процесс сопровождается сбором документации и предварительным уведомлением работодателя. Определить точное время возврата к исполнению трудовых функций сотрудница вправе до достижения малышу 3 лет. Приступить к трудовой деятельности раньше указанного первоначально времени или продлить свободные от работы дни можно на протяжении всего периода. Какие документы для оформления декретного отпуска требуются, как их составить и куда обращаться, подробно в этом материале

Листок нетрудоспособности

Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.

При выявлении ошибок в заполнении листа он передается женщине для возврата в медицинское учреждение и получения нового документа.

Бумажный

Требования к заполнению документа:

  • клетки заполняются печатными буквами;
  • записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
  • запрещаются исправления и помарки;
  • если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
  • неправильное написание наименования организации не является ошибкой.

Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.

Электронный

Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Рекомендуем:  Как правильно написать заявление на отгул

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

Пособие Нюансы
Пособие по беременности и родам Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.
Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40%от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Отдельные ситуации

Ниже приведены некоторые нестандартные жизненные ситуации, которые нередко имеют место быть. И соответственно описаны правила оформления декретного отпуска и условия получения положенных пособий

Декрет для неработающих

Оформляться социальные выплаты могут на нетрудоустроенных родителей. Для этого необходимо встать на учет в Центре занятости населения в регионе проживания. Сделать это может мать. Если пособия получает работающий отец, мужчина дополнительно передает в кадровый отдел предприятия справку о том, что женщине не выдавалась компенсация на работе. Сотрудник пишет заявление и предоставляет бумаги:

  • свидетельство из ЗАГСа о личных данных малыша;
  • удостоверение личности при необходимости;
  • заявление согласно представленному образцу или в произвольной форме;
  • номер банковской карты или счет в учреждении для зачисления средств на содержание ребенка.

Важно знать! Отпуск по беременности и родам отец ребенка  не вправе оформить на себя. Не имеет значения пребывание в официальном браке с матерью. Исключения не допускаются.

Уход за ребенком до трех лет осуществляет не мать

Ухаживать за малышом вправе не только мать, но и близкие родственники. К ним относится муж матери, их родители, либо братья или сестры, имеющие тех же отца и мать, либо неполнородные. Они могут выйти в декрет до 1,5 лет или 3 лет (отпуск по уходу за новорожденным), если женщина желает или вынуждена сразу после родов возобновить трудовую деятельность.

Рекомендуем:  Смена фамилии при замужестве - какие документы нужно менять в 2020 году

На практике такой причиной может стать, к примеру, недостаток средств, выплачиваемых социальным фондом или работодателем в период декрета для оплаты ипотеки или других крупных кредитов, иные финансовые сложности.

Такое положение установлено ст. 14 Семейного кодекса РФ. Для получения выплат на предприятии или от государства в этом случае необходимо дополнительно подтверждение у лиц, перечисленных в ст. 14 СК РФ, близкого родства с ребенком.

Если отдых от работы предоставляется бабушке, имеющей постоянное место занятости или находящейся на пенсии, дополнительно нужно подготовить следующее:

  • Удостоверение личности.
  • Справки с места работы матери и ее супруга о том, что выходные дни не предоставлялись.
  • Выписка об отсутствии платежей в счет пособия на содержание маленьких детей.
  • Если мама не имеет трудовых отношений, нужен акт с центра занятости о статусе безработной.
  • Заявление о периоде отпуска до исполнения ребенку, двум и более рожденным вместе детям 1,5 или 3 лет (на выбор заявителя).

  • Реквизиты банка для начисления пособия на имя ребенка.
  • Свидетельство о рождении матери малыша для установления личностей ее родителей.

Документы при уходе в декретный отпуск нужно подавать близким родственникам только в отношении периода по истечении 70 дней после родов (110 при осложненной или многоплодной беременности) до достижения детям 1,5 лет. После этого возможно продление до исполнения 3 лет.

Список документов: что нужно предоставить на работу

Основные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  • Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  • Оформление приказа о назначении отпуска.
  • Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Сегодня выйти в декрет могут не только матери, но и другие близкие родственники – например, бабушки. Официально трудоустроенная бабушка вправе выйти в декретный отпуск, если родители младенца не пользовались данной возможностью.

Когда пожилая женщина уже пенсионерка или не трудоустроена, то выйти в декрет она сможет только в исключительных ситуациях – например, родители не имеют возможности обеспечивать ребенка и заботиться о нем, лишены родительских прав. Если мама не работает вследствие серьезных проблем со здоровьем, то это тоже является достаточным основанием для оформления декрета на бабушку.

Помимо этого, время, проведенное бабушкой в декрете, будет зачтено в трудовой стаж. В результате ей не придется беспокоиться об установлении пенсии в будущем.

Рекомендуем:  Как правильно подать исковое заявление в суд: образец 2020 года
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: